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Automazione delle operazioni

Durante la creazione dei documenti, in qualche caso è necessario eseguire più volte le stesse operazioni. Questa sezione illustra come usare il pannello Cronologia per rendere automatiche le operazioni ripetitive.

Per ripetere una serie di operazioni una o due volte, riprodurle direttamente dal pannello Cronologia, che registra i passaggi mentre si lavora su un documento. (Per informazioni di base sul pannello Cronologia, vedere Pannello Cronologia.) Per rendere automatica un'operazione fata frequentemente, è possibile creare un nuovo comando che esegua in modo automatico l'operazione.

Alcuni movimenti del mouse, come scegliere un oggetto nella finestra del documento mediante clic o trascinamento, non possono essere ripetuti o salvati come parti di comandi salvati. Quando si eseguono tali movimenti, una linea nera viene visualizzata nel pannello Cronologia (nonostante la linea non diventi visibile fino a quando non si fa un'altra operazione). Per evitare i movimenti che non possono essere riprodotti, usare i tasti freccia (tasti cursore) anziché il mouse per spostare il cursore all'interno della finestra del documento. Per fare o estendere una selezione, tenere premuto il tasto Maiusc mentre si preme un tasto freccia.

Nota: se mentre si esegue un'operazione che si vuole ripetere in seguito viene visualizzata la linea nera che indica il movimento del mouse, è possibile annullare tale passaggio e provare un approccio diverso (ad esempio, usare i tasti freccia).

Anche altri passaggi, come l'azione di trascinare un elemento della pagina in un altro punto della pagina, non sono ripetibili e quando vengono eseguiti, nel pannello Cronologia viene visualizzata l'icona di un comando di menu con una piccola X rossa.

I passaggi vengono riprodotti esattamente nel modo in cui sono stati eseguiti in origine, poiché non è possibile modificali durante la riproduzione. Ad esempio, se in precedenza il colore di una cella di una tabella è stato cambiato in rosso, l'applicazione del passaggio ad un'altra cella di tabella ne cambia il colore in rosso: non è possibile specificare un colore diverso quando si applica il passaggio ad una nuova cella.